Beste leden van TPC Venlo,
De afgelopen periode hebben wij helaas moeten constateren dat er steeds vaker banen worden gereserveerd met een onjuiste of onvolledige inschrijving. Hierbij wordt bijvoorbeeld een baan geboekt op naam van leden die niet daadwerkelijk meespelen of worden spelers niet correct geregistreerd.
Daarnaast ontvangt het bestuur steeds vaker klachten over oneigenlijk gebruik van het reserveringssysteem. Hoewel wij deze maatregel liever niet nemen, zien wij ons door de hoeveelheid klachten en de vele onjuiste reserveringen genoodzaakt om hier strenger op toe te zien. Dit is een ongewenste, maar noodzakelijke stap om het reserveringssysteem eerlijk en toegankelijk te houden voor alle leden.
Een juiste registratie is belangrijk. Zo zorgen we ervoor dat iedereen eerlijk gebruik kan maken van onze banen en houden we inzicht in het daadwerkelijke gebruik van onze faciliteiten.
Daarom gaat het bestuur vanaf heden actief controleren op de juistheid van alle baanreserveringen.
Bij een foutieve registratie worden de volgende sancties gehanteerd:
Eerste overtreding: een officiële waarschuwing.
Tweede overtreding: gedurende één maand geen mogelijkheid om een baan te reserveren.
Derde overtreding: het bestuur behoudt zich het recht voor om het lidmaatschap te beëindigen, conform het huishoudelijk reglement.
Daarnaast wijzen wij jullie op de volgende bepalingen uit het reglement:
Alle ingevoerde/ingehangen leden zijn mede verantwoordelijk bij het overtreden van de reserveringsregels en krijgen eveneens de opgelegde sanctie.
Degene die zijn of haar account onrechtmatig laat gebruiken is eveneens in overtreding en ontvangt de bijbehorende sanctie.
Bij het blokkeren van een account of beëindiging (royement) van het lidmaatschap vindt geen restitutie van de contributie plaats.
Wij rekenen op ieders medewerking om het reserveringssysteem eerlijk en correct te gebruiken. Controleer daarom altijd of alle spelers die daadwerkelijk meespelen correct zijn ingeschreven.
Samen zorgen we ervoor dat alle leden op een eerlijke manier gebruik kunnen maken van onze padelbanen.
Hartelijk dank voor jullie begrip en medewerking.
Met sportieve groet,
Bestuur TPC Venlo
